Abrechnung von geförderten Workshops

Weitere Haushaltsmittel stehen im Budget des Graduiertenzentrums für die finanzielle Unterstützung von Workshops, organisiert durch die Doktorandinnen bzw. Doktoranden zur Verfügung. 50 % der Gesamtkosten exklusive Bewirtungskosten, maximal 2.000,00 Euro, können hierdurch gedeckt werden.

Je nach eingereichter Kalkulation kann es sich hierbei um Reisemittel sowie Unterbringungskosten, Honorare, Raummieten, Materialausgaben oder ähnlichem handeln. Aus diesem Grund basiert das Abrechnungsverfahren eines Workshops auf Rücksprachen bezogen auf den Einzelfall. Abrechnungen von Workshops müssen jedoch innerhalb des laufenden Haushaltsjahres abgerechnet werden. Generell ist es zu empfehlen, dass ein Tagungskonto durch das Finanzmanagement eingerichtet wird, auf dem das Graduiertenzentrum die bewilligten Mittel per Umwidmungsantrag bereitstellen können.

Da das Graduiertenzentrum gegenüber dem Präsidium der Universität Kiel berichtspflichtig ist und Haushaltsmittel zur Wahrnehmung seiner Aufgaben im Bezug auf die Doktorandenschaft der Universität zur Verfügung gestellt bekommt, ist es im Anschluss des Workshops notwendig, dass Sie uns Einblick in die komplette Abrechnung des Workshops gewähren. Hierzu übermitteln Sie uns am Besten eine Aufstellung aller für den Workshop verfügbaren Mittel und deren Verwendung in Kombination mit den entsprechenden Belegkopien. Diese Unterlagen können Sie uns gerne auch auf digitalem Weg zukommen lassen oder im Dokumentenmanagementsystem d3 zur Einsicht bereitstellen.

Kalender

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  • 10:00: Einführung in "Intellectual Property"
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