Reisekostenzuschüsse des Graduiertenzentrums

Jährlich wird ein Teil des Budgets des Graduiertenzentrums für Reisekostenzuschüsse zur Einwerbung durch Doktorandinnen und Doktoranden reserviert. Bei erfolgreicher Einwerbung eines Reisekostenzuschusses für Tagungsbesuche, Forschungsaufenthalte oder Maßnahmen zur persönlichen Profilbildung in einer maximalen Höhe von 500,00 Euro entsteht eine Schnittstelle zu den jeweils zuständigen Sekretariaten. Entsprechende Bewilligungsbescheide werden Ihnen zur Kenntnis nach Ausstellung per E-Mail übermittelt.

Der Arbeitsablauf des WinTrip sieht vor, dass Reiseanträge durch die Hauptbetreuerin bzw. den Hauptbetreuer sowie anschließend durch das zuständige Sekretariat als Bugdetverantwortliche freigegeben werden, bevor diese final als genehmigt gelten. Um die Budgetverantwortlichkeit des Graduiertenzentrums einzubinden, sollten Sie den Reiseantrag an das Graduiertenzentrum weiterleiten. Hierzu steht im System eine Weiterleitungsfunktion zur Verfügung, die uns automatisch über den Eingang eines Reiseantrages im WinTrip informiert. Wir haben anschließend die Möglichkeit unsere Finanzdaten entsprechend im Reiseantrag zu hinterlegen und zur Genehmigung durch die Reisekostenstelle freizugeben.

Für die Abrechnung ist es notwendig, dass die Reisende bzw. der Reisende den in WinTrip erstellten Reisekostennachweis ausgedruckt und unterschrieben, zusammen mit den Originalbelegen, an das Graduiertenzentrum übermittelt. Sollte es sich um eine Kofinanzierung mit Ihrem Institut handeln, bitten wir Sie um die Weiterleitung nach erfolgter Bearbeitung an unsere Einrichtung. Nach der rechnerischen Prüfung und der Dokumentation des Abrechnungsvorganges leiten wir die Unterlagen an die Reisekostenstelle zur Auszahlung weiter.

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